Store licensbesparelser og risikomitigering ved konvertering til SAP S/4 HANA

Forhandling af licenser ved migrering til S/4 HANA

Kunden stod overfor at migrere en af Nordens største SAP-installationer fra ECC til S/4 HANA. Det store engagement, teknisk bredde og dybde af løsninger indebar stor kompleksitet og økonomisk risiko ved migreringen.

Desuden havde kunden ikke et overblik over SAP’s faktiske anvendelse, hvilket betød, at det ikke tidligere havde været muligt at etablere et klart link til forretningsværdien og dermed betalingsvillighed.

Man ønskede derfor at sikre det bedst mulige fundament for forhandlingen, så dialogen kunne baseres på hårde fakta om forbrugsmønstre, anvendelsesgrader og markedspriser.

Vores assistance

Zangenberg Analytics’ ledende benchmarkdatabase indeholder produkter, vilkår og priser på SAP-installationer for en lang række SAP-kunder på tværs af Nordeuropa.

Vi hjalp kunden med at skabe fundamentet for forhandlingen igennem dataanalyse af detaljerede SAP-transaktionsmønstre, kortlægning af SAP-kontraktporteføljen og benchmarking af markedspriser og vilkår.

Under forhandlingerne hjalp vi med løbende assistance og erfaring fra sammenlignelige SAP PSLE-kunder, så kunden kunne positionere sig optimalt i forhandlingerne, og alle forhandlingselementer var forankret i faktisk forretningsværdi.

Vi udnyttede vores modeller for SAP-transaktionsanalyse til at forudsige de økonomiske konsekvenser og reel udnyttelse af SAP S/4-produkterne baseret på den udarbejdede implementeringsplan. Kundens anvendelse ændrede sig markant mindre på en del områder i det fremtidige S/4 HANA-roadmap, og det blev udnyttet til at forhandle priser og vilkår på markedsniveau. Sammen med kunden omsatte vi det til et forhandlingsroadmap og lang række optimeringshåndtag med store licensbesparelser knyttet til Users, Cloud og Business Objects.

Resultat af forløb

• Identificeret licensbesparelser på 24 % på den eksisterende SAP on-premise og cloud-portefølje
• Mitigeret konverteringsrisiko på >12 mEUR ved optimering af SAP S/4-konverteringsscenarier baseret på faktiske transaktionsmønstre
• Overblik over licens- og driftsomkostninger for de Greenfield, Brownfield og Hybrid-implementeringsscenarier, som kunden stod overfor
• Forberedt forhandlingsforløb sammen med forhandlingsteamet og IT-ledelsen med fokuspunkter, position og afdækning af risici forud for dialogen med SAP