Forhandling af den statslige Microsoft-aftale

Indgåelse af den statslige Microsoft-aftale

Indgåelse af softwareaftaler i offentligt regi er en vanskelig affære, hvor regler for offentlige indkøb møder en kommerciel virkelighed, kendetegnet ved stærke modparter, manglende transparens og de-facto monopol-tilstande. I denne situation er viden om markedet og prissætningen helt central for at opnå en optimal aftale.

Staten har under en SKI-aftale (02.06) tidligere indgået fælles-statslige aftaler med Microsoft. Under den seneste fornyelse og udbud af denne aftale, var det centralt at nå frem til en ramme, der muliggjorde konkurrencedygtige priser, som afspejlede den store statslige indkøbsvolumen.

Vores assistance

Software-aftaler indgås typisk med en række special-klausuler, som afspejler den enkelte kundes specifikke behov og anvendelse af softwaren. Det har en afgørende indflydelse på prissætningen af den samlede aftale.
Det kræver dyb markedsindsigt at indgå i overvejelser om sådanne forhold, ligesom man skal kende nogen af de største aftaler i markedet for at kunne etablere en fornuftig markedsdialog med relevante parter.

Det er denne indsigt Zangenberg Analytics bragte til bordet, som medførte markedsdialog og udbud, hvor licenser til særlige brugertyper blev specificeret således, at priserne kunne blive konkurrencedygtige og den endelige aftale optimal for staten.

Resultat af forløb

• Priser, som er 21 % under de priser, man ville have opnået ved den traditionelle rabatstruktur
• Nye aftaler, der er optimeret til kundernes fordel
• Særlige produkttyper for specielle statslige brugergrupper