Mainframe Benchmarking og forhandlingsservice

Mainframe omkostningsstrukturen er yderst kompleks.

Det kan være en udfordrende, men essentiel opgave, at måle de præcise omkostninger, for at kunne kontrollere dem. Dette er især tilfældet, når outsourcingaftaler vurderes, da de ofte inkluderer en ufuldstændig og ikke særlig gennemsigtig prissætningsplan.

For at vurdere, om dine mainframe-priser er i overensstemmelse med markedsniveauet, skal du starte med at etablere den tekniske og kontraktuelle baseline, samt identificere forbrugsmønsteret. Data skal typisk indsamles via flere digitale værktøjer til aktiv- og systemstyring, og gennemgås via licensrapporter, faktureringsdetaljer og kontraktmaterialer.

“Ved at forstå dit nuværende – og forventede – forbrugsmønster kan du vurdere, om de anvendte metrikker i din kontrakt er fordelagtige for dig, eller om du bør sigte mod at ændre dem.”

Denne baseline giver dig indsigt i omkostninger på arbejdsbelastningsniveau, og gør det muligt at udvikle omkostningsscenarier, baseret på forventede ændringer i forbrug og prisudvikling. Dette forbedrer ikke kun budgetlægning og økonomiske prognoser markant, men er også afgørende for at vurdere effekten af at udfase eksisterende arbejdsbelastninger eller implementere nye. Baseline bør desuden bruges som grundlag for beslutninger om mainframe-strategien.

Der findes forskellige metrikker til beregning af forbrugspriser, typisk relateret til udsving og håndtering af spidsbelastningsniveauer. Ved at forstå dit nuværende – og forventede – forbrugsmønster, kan du vurdere, om de anvendte metrikker i din kontrakt er fordelagtige for dig, eller om du bør sigte mod at ændre dem. Desuden kan indsigt i mønstrene føre til ændringer i interne processer, eksempelvis ved at flytte brugen til perioder uden for spidsbelastning.

For at optimere omkostningerne yderligere, skal du sætte dit setup og dine udgifter i kontekst – dvs. benchmarke dine data mod industristandarder. Hvis dine omkostninger afviger betydeligt, er det vigtigt at forstå årsagerne. Hvis du eksempelvis har relativt lav kapacitet eller højere SLA-krav, bør du forvente en højere pris pr. MIPS.

For at få mest muligt ud af vores benchmarking-data, har du brug for en stærk forhandlingsstrategi, som inkluderer målsætninger, prioriterede muligheder, ”walk away”-kriterier osv.