It-leverandørstyring

Forside » Forhandling og leverandørstyring » It-leverandørstyring

De rigtige roller, kompetencer og processer giver synlige resultater på bundlinjen

Hvorfor rådgivning i forbindelse med it-leverandørstyring?

It-leverandørstyring handler om at sikre, at alle faser og interaktioner i forbindelse med organisationens leverandørrelationer håndteres systematisk, koordineret og styret af et fælles sæt af regler og politikker, der er ledelsesmæssigt forankret. Det sikrer, at tingene bliver gjort ordentligt og at priserne ikke stikker af.

Hvornår skal man se på it-leverandørstyringsrådgivning?

Kompleksiteten vokser med antallet af aftaler, leverandører og leverancer. Dermed stiger risikoen for at aftalerne drives uhensigtsmæssigt, og konsekvenserne kan være, at det går ud over virksomhedens økonomi, compliance, fleksibilitet m.m. Virksomheder med mange eksterne it-leverandører kan derfor have stor gavn af hjælp til at skabe en systematiseret tilgang til leverandørstyring.

Sådan kan vi hjælpe

Et rådgivningsforløb om it-leverandørstyring tager altid udgangspunkt i jeres organisations aktuelle situation og behov. Vi hjælper med at identificere problemområder og forbedringsmuligheder, og på denne samlede baggrund – og med inspiration fra viden om best practise indenfor Vendor Management og Contract Management – vil der blive designet et it-leverandørstyrings-setup, der fastlægger både organisation, processer og systemunderstøttelse, som kan implementeres i organisationen.

Vi fokuserer i et it-leverandørstyrings-forløb på disse processer:

  • Identifikation, vurdering og registrering af nye leverandører
  • Indgåelse af nye eller genforhandlede aftaler
  • Registrering af en ny aftale eller af ændringer til en eksisterende aftale
  • Indføring af ændringer til det aftalemæssige grundlag i forbindelse med ændringer til aftalens genstand eller vilkår
  • Vurdering og godkendelse af modtagne produkter og/eller serviceydelser i forhold til aftale
  • Løbende monitorering og opfølgning af den enkelte leverandørrelation i forhold til aftale og forventninger
  • Beskrivelse af problem i forhold til leverandør eller leverancer og vurdering af en mulig løsning herunder bod
  • Håndtering og beregning af bod
  • Planlægning og eksekvering af genforhandling af eksisterende aftaler

 

Resultat af forløb

  • Dokumentation af virksomhedens nuværende it-leverandørstyring-setup, herunder problemområder og forbedringsmuligheder i forhold til processer, organisation og kompetencer, samt it-understøttelse.
  • Fastlæggelse og dokumentation af virksomhedens forretningsmæssige målsætninger med it-leverandørstyring.
  • Eventuelt kortlægning af den aktuelle aftaleportefølje samt overordnet vurdering af optimeringspotentiale.
  • Plan for implementering af nyt it-leverandørstyrings-setup.

Kontaktperson

Henrik Zangenberg

CEO & PartnerMail: henrik@zangenberg.bizTlf: +45 30 57 50 07
  • It leverandørstyring
  • Leverandørstyring